La première partie du POI définit les modalités de transmission de l’information : première détection de l’incident par un témoin (qui informer ? comment ?), intervention de l’équipe de première intervention, levée de doute, alerte des secours, déclenchement du POI par le directeur d’établissement ou son mandataire. Un schéma d’alerte doit permettre de comprendre rapidement comment l’information est transmise. Il faut penser à prendre en compte les différentes périodes d’activité du site (journée, nuit, astreintes, week-end…).
Il faut également prévoir le message d’alerte aux secours (pompiers, police, SAMU) et aux interlocuteurs locaux (Préfecture, Mairie, DREAL, SDIS, Gendarmerie, Police, service des eaux, entreprises voisines et particuliers etc…). Une fiche récapitulant toutes les informations à transmettre (nature du sinistre, lieu, présence de victimes…) doit être jointe au POI.